Аудит текущей базы УПП
Разбираем, что реально работает: какие доработки внесены, какие из них нужны, какие дублируют типовой функционал, что блокирует обновления.
Миграция с «Управления производственным предприятием» на 1С:ERP с переносом данных, разбором накопленных доработок и обучением пользователей. Переходим этапами, чтобы работа компании не останавливалась ни на день.
Разбираем, что реально работает: какие доработки внесены, какие из них нужны, какие дублируют типовой функционал, что блокирует обновления.
Для каждой модификации решаем, переносить её в ERP или закрыть типовыми механизмами. Так переезд не тянет за собой устаревший код.
Составляем карту блоков: что переносим сразу, что дорабатываем в ERP, что выводим из эксплуатации. Фиксируем порядок и сроки этапов.
Переносим остатки, документы, справочники и историю операций с контролем сходимости: сверяем обороты и сальдо до и после перехода.
Настраиваем методологию, учётную политику, отчёты и печатные формы под процессы компании, а не под абстрактный шаблон.
Обучаем пользователей, ведём параллельную работу двух систем, запускаем ERP в опытно-промышленную эксплуатацию и закрываем замечания.
Настраиваем обмен между ERP и смежными системами, внешними сервисами, банками, сайтом и подсистемами холдинга.
Остаёмся рядом в первые месяцы промышленной эксплуатации: сопровождаем закрытие периодов, дорабатываем отчётность, консультируем бухгалтерию.
Договорная, закупочная и финансовая части работают в автоматическом режиме: контроль на уровне системы, а не человеческого фактора.
При заключении договора с контрагентом не нужно повторно привлекать службу безопасности — проверка встроена в процесс.
Крупные и сложные договоры согласовываются за 5 дней вместо 10–12 — за счёт прозрачного маршрута в системе.
Закупка проходит за 3 дня вместо 10–15: маршрут, требования и согласования ведутся в системе.
Переход оправдан, когда доработок стало больше, чем логики в типовой конфигурации: каждое обновление превращается в проект, поддержка съедает бюджет, а новые задачи — бюджетирование, казначейство, закупки по регламенту, консолидация по группе компаний — упираются в ограничения старой базы. Если задача точечная, честнее и дешевле доработать текущую систему. Мы всегда сначала считаем эффект и называем оба варианта с ценой.
Переход идёт этапами и параллельно: сначала аудит и решение по каждой доработке, затем настройка ERP на тестовой базе, перенос данных с контрольной сверкой, затем опытно-промышленная эксплуатация на реальных операциях и только после этого — отказ от старой базы. Бухгалтерия продолжает закрывать периоды в работающей системе, а не в ожидании переезда.
Историю не выбрасываем: переносим остатки, справочники и документы за нужный период, а глубже — по решению заказчика, например «архивным» способом в отдельной базе. На этапе переноса сверяем обороты и сальдо, чтобы цифры в отчётности до и после перехода совпадали.
Проект начинается с бесплатной первой встречи и обследования: смотрим учёт, системы и данные, называем узкие места и точки роста. Работы идут этапами — обследование, требования, разработка, тестирование, опытно-промышленная эксплуатация, поддержка, — поэтому первый измеримый результат появляется в короткие сроки, а не в конце проекта. Точную стоимость и сроки фиксируем в договоре после обследования: цена зависит от объёма доработок и количества систем, а не от прайса «за коробку».
Работаем с компаниями по всей России. Юридическая регистрация и офис — в Москве, команда партнёров — в Казани (более 100 специалистов), остальные специалисты распределены по регионам и подключаются к проекту удалённо. Около 70% работ выполняется дистанционно, 30% времени уходит на выезды: обследование бизнес-процессов, обучение пользователей и опытно-промышленную эксплуатацию. Объём личного присутствия в офисе заказчика согласуется отдельно и фиксируется в договоре. Сотрудников под конкретную задачу подбираем по региону — привязки к Москве нет.
Стоимость зависит от количества доработок, объёма переносимых данных и числа юрлиц. Сначала мы делаем аудит базы и показываем, какие модификации можно закрыть типовыми механизмами — это заметно снижает бюджет перехода. Оценка даётся после бесплатного обследования и фиксируется в договоре.
Да. Ведём переход этапами с параллельной работой двух систем и опытно-промышленной эксплуатацией. Пользователи переходят на новую систему по участкам, а не все сразу.
Каждую модификацию разбираем отдельно: часть переносится в ERP, часть закрывается типовым функционалом новой версии, часть признаётся ненужной и выводится из эксплуатации. Так переход не тащит за собой устаревший код и технический долг.
Да, в первые месяцы промышленной эксплуатации мы сопровождаем закрытие периодов, дорабатываем отчётность и консультируем пользователей. Дальше объём поддержки согласуется отдельно — от точечных задач до постоянного сопровождения.
Первая встреча и обследование — бесплатно и ни к чему не обязывают. Разберём задачу, назовём сроки и стоимость, покажем, что даст результат в первую очередь.