Обследование и методология учёта
Описываем процессы и данные по всем юрлицам, формируем единую методологию учёта и справочников — так консолидация становится возможной, а не ручной.
Проекты для производственных и торговых компаний, холдингов и групп компаний: единая методология учёта, консолидация данных по всем юрлицам, бюджетирование, казначейство и сложные интеграции между системами и подсистемами.
Описываем процессы и данные по всем юрлицам, формируем единую методологию учёта и справочников — так консолидация становится возможной, а не ручной.
Настраиваем производство, закупки, продажи, склад, казначейство, бюджетирование и регламентированный учёт под процессы компании.
Собираем управленческую отчётность группы, план-факт бюджета, инвестиционные проекты и согласование платежей в едином контуре.
Связываем ERP, УХ, отраслевые и внешние системы: обмен документами, справочниками и статусами, интеграция с сайтом, банками и сервисами.
Настраиваем бюджетную модель, лимиты, заявки на расход и контроль исполнения — с оперативной аналитикой отклонений.
Переводим закупочные процедуры и согласование договоров в систему: маршруты, регламенты, проверка контрагентов без повторных обращений в службу безопасности.
Переносим данные из УПП, «Комплексной автоматизации» и других баз, настраиваем обмен с оставшимися системами.
Обучаем пользователей, передаём документацию, сопровождаем закрытие периодов и развиваем систему по плану релизов.
В одном из проектов бюджет 5 млн ₽ в месяц исполнялся в первом квартале лишь на 30%, а по итогам года все запланированные работы реализованы на 100%.
Доля неиспользуемых запасов сократилась на 10% (было около 42%) — за счёт прозрачных закупок и планирования.
Ошибки, которые раньше находили только в период квартальной отчётности, теперь корректируются на этапе подачи заявки на расход.
Согласование документации сократилось с 10–12 дней до 5 — крупные и сложные договоры проходят быстрее.
1С:ERP закрывает операционный контур: производство, закупки, продажи, склад, финансы. 1С:Управление холдингом работает на уровне группы: консолидация отчётности, бюджетирование, инвестиционные проекты, согласование платежей и договоров. Часто нужны обе системы и связка между ними. На обследовании мы определяем, какой контур даст эффект первым, и строим план так, чтобы не внедрять лишнее.
В крупной компании одновременно живут ERP, отраслевые решения, кадровые системы, банковские клиенты и внешние сервисы. Ценность появляется не в отдельной системе, а в связке: когда документ, созданный в одном контуре, корректно отражается в другом без ручного переноса. Мы проектируем обмен, правила сопоставления справочников и контроль расхождений, а не просто «выгружаем-загружаем» файлы.
Проект разбивается на этапы с измеримым результатом: сначала закрываем участок, который даёт эффект, потом идём дальше. Каждый этап заканчивается опытно-промышленной эксплуатацией, актом и поддержкой. Такой подход снижает риск, что бюджет закончится раньше результата.
Проект начинается с бесплатной первой встречи и обследования: смотрим учёт, системы и данные, называем узкие места и точки роста. Работы идут этапами — обследование, требования, разработка, тестирование, опытно-промышленная эксплуатация, поддержка, — поэтому первый измеримый результат появляется в короткие сроки, а не в конце проекта. Точную стоимость и сроки фиксируем в договоре после обследования: цена зависит от объёма доработок и количества систем, а не от прайса «за коробку».
Работаем с компаниями по всей России. Юридическая регистрация и офис — в Москве, команда партнёров — в Казани (более 100 специалистов), остальные специалисты распределены по регионам и подключаются к проекту удалённо. Около 70% работ выполняется дистанционно, 30% времени уходит на выезды: обследование бизнес-процессов, обучение пользователей и опытно-промышленную эксплуатацию. Объём личного присутствия в офисе заказчика согласуется отдельно и фиксируется в договоре. Сотрудников под конкретную задачу подбираем по региону — привязки к Москве нет.
Проект для компании железнодорожных перевозок скоропортящихся грузов: аудит доработок, план развития, договорная деятельность, закупки, бюджетирование и казначейство.
Да. Проект начинается с обследования группы компаний: какие юрлица, какая методология учёта, как собирается управленческая отчётность сегодня. По результатам формируем план внедрения и состав этапов.
Можно, но не всегда целесообразно одновременно. Обычно мы делаем первый контур, который даёт быстрый эффект, а второй подключаем следующим этапом — так проект manageable по бюджету и по нагрузке на сотрудников.
Да. Единая методология и справочники — основа консолидации. Сначала приводим к общему виду мастер-данные и правила учёта, затем настраиваем автоматический сбор отчётности по всем юрлицам.
Под задачу подбирается команда: для крупных проектов привлекаем франчайзи-партнёров 1С, для точечных задач — небольшие команды и специалистов. Ответственность за постановку задачи, контроль сроков и результат остаётся на IT-Vector.
Первая встреча и обследование — бесплатно и ни к чему не обязывают. Разберём задачу, назовём сроки и стоимость, покажем, что даст результат в первую очередь.